Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortliche Stelle

ESS – Energie und Software Solution GmbH
Birlenbacher Straße 242A
57078 Siegen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 271 460 899 29
E-Mail: m.keller@es-solution.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist das oben genannte Unternehmen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies technisch erforderlich ist oder Sie diese freiwillig bereitstellen, etwa über das Kontaktformular oder per E-Mail.

3. Server-Logfiles (Zugriffsdaten)

Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse (anonymisiert oder gekürzt gespeichert, sofern möglich)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Aufgerufene Seite/Datei
  • Menge der gesendeten Daten
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Provider des Nutzers
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website)

Zweck der Verarbeitung:

  • Gewährleistung des technischen Betriebs
  • Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen)
  • Optimierung unseres Internetangebots

Speicherdauer:
Die Server-Logfiles werden automatisch gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden (i. d. R. nach 14–30 Tagen).

4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Dazu gehören z. B.:

  • Session-Cookies
  • Sicherheits- und Performance-Cookies

Optionale Cookies (Marketing/Analyse)
Werden auf unserer Seite erst gesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.

Falls deine Website ein Cookie-Banner verwendet, füge hier ein:

➡️ “Wir nutzen ein Cookie-Consent-Tool der Firma [Anbieter], um Ihre Einwilligungen zu verwalten.”

6. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

Firma Mittwald

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet:

  • IP-Adressen
  • Logfiles
  • technische Nutzungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Hosting)

7. Analyse-Tools / Tracking (falls genutzt)

Wenn du Analyse-Tools verwendest (z. B. Google Analytics, Matomo etc.), füge hier eines ein.
Falls nicht, steht hier:

Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools, die personenbezogene Daten erheben.

👉 Wenn du Tracking möchtest, kann ich dir fertige DSGVO-Texte für Google Analytics 4 oder Matomo erstellen.

8. Eingebettete Inhalte (z. B. YouTube, Google Maps)

Falls du externe Inhalte einbettest, füge hier ein:

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern einbinden (z. B. Videos, Karten, Schriftarten). Beim Laden solcher Inhalte kann Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Wenn du mir sagst, welche Tools du nutzt, passe ich diesen Abschnitt exakt für dich an.

9. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • § 26 BDSG

Speicherdauer:

  • 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses
  • Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: info@es-solution.de

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesdatenschutzbeauftragter Ihres Bundeslandes.

11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

  • HTTPS/SSL-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Aktualisierte Server-Software
  • Firewall- und Sicherheitsmechanismen

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische Änderungen oder gesetzliche Vorgaben dies erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website einsehbar.

13. Stand der Datenschutzerklärung

Stand:12.2025